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總務處

職稱

主要職掌

總務主任

 1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則"
2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3.有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5.辦理營繕工程相關事宜。
6.督導學校環境綠化美化事項。
7.督導學校門禁管理及安全防護事項。
8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
9.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
10.年度計劃列管項目之選定與呈報、考核。
11.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12.列管項目年終考評之呈報。
13.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14.會同學務處辦理各項演習。
15.涉及國家賠償法案件之處理。
16.校園規劃。
17.專案採購業務。
18.綠色採購及優先採購業務
19.校園場地租借
20.其他相關業務與上級交辦事項。

事務組長

 1.校具之整理、修繕。
2.水費、電費、電信費、影印費之請購與核銷及填報紀錄。
3.電路措施、廣播系統之管理與維護。
4.執行學校環境綠化美化事項。
5.校園設備定期保養維護檢查業務(飲水機、用電設備、消防設備、水塔……)。
6.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。
7.配合各項典禮會場佈置。
8.公共場所各項活動會場佈置。
9.工友管理細則之擬訂。
10.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。
11.工友工作分配。
12.工友技能之訓練與督導考核。
13.督導學校門禁管理安全防護事項。
14.辦公廳所、教室之調配。
15.經管物品出借、收回登記。
16.定期檢查、保養、清點消防器材。
17.調配課桌椅。
18.辦理校長交接事宜。
19.財產管理規則之擬訂與修正。
20.財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
21.財產使用年限之評定與財產清點等事項。
22.財產增減之造報。
23.財產毀損報廢之處理。
24.編造財產目錄。
25.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
26.勞健保工作
27.一般事務採購
28.停車場管理
29.其他交辦事項。
文書組長 1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。
3.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
4.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5.郵遞文件登記與郵資管理。
6.退稿及歸檔。
7.整理與保管檔案。
8.銷毀已逾保存年限公文。
9.公報管理。
10.印信之使用保管。(文件用印)
11.全校性會議記錄及學校日誌整理。
12.開會通知單處理。
13.剪貼及整理新聞資料或其他資料。
14.全校各項活動資料、底片、攝錄影帶之歸檔管理。
15.其他有關文書及交辦事項。
工友 1.水電木工維修。
2.校內設施修繕。
3.園藝花木修剪。
4.活動場地布置。
5.其他臨時交辦事項。

工友

 1.校長室清潔。
2.資料講義影油印。
3.郵寄文件。
4.環境美化。
5.其他臨時交辦事項。

臨時人力

 1.水電木工維修。
2.校內設施修繕。
3.園藝花木修剪。
4.活動場地布置。
5.其他臨時交辦事項。

專任人事

 1.承辦全校人事工作
2.擬定本校人事管理規則
3.教職員之遴聘，派用之工作
4.教職員差假，出勤之登記處理
5.簽擬教職員工薪俸待遇
6.辦理教職員工公健加保工作
7.辦理教職員工退休、資遣與撫卹
8.人事資料表冊保管登記及呈報
9.各項證明文件之核發
10.教師登記之擬辦
11.辦理教職員考核晉級等
12.教職員獎懲案件之簽擬
13.教職員出差、加班、值勤之查核與編排
14.有關人事案件之簽核
15.其他有關人事管理事項
16.辦理各項任、免、遷調、差假、勤惰及考核獎懲案件登記及通知
17.本處室所有証明文件等公文之擬辦
18.登載核算教職員期末考核及晉級等事宜
19.登記保管教職員工人事資料、彙整統計表冊等
20.辦理教職員兵役緩召案件
21.外勤、 加班費、 出差旅費、 休假補助、 不休假獎金、 子女教育補助費審核案
22.公教住宅貸款申請管制

專任主計

 1.綜理一切會計業務。
2.年度預 (概)算之籌劃、編列。
3.年度預算表之編報。
4.年度預算之執行與控制審核。
5.年度決算之編報。
6.財務規劃相關事宜。
7.銀行存、貸款之相關事宜規畫。
8.會計年度查核之統籌。
9.督促會計科目明細表之清查。
10.調節表之按月編製。
11.年度扣繳憑單調節表之核對及編製。
12.學雜費收款情形之清查、沖帳監督及催繳。
13.出席各種有關會議。
14.收支、轉帳傳票及付款憑單之審核及支票、各種收款或領據及繳款書之核章。
15.經公開招標之工程，維護、採購案件之監辦、監驗。
16.查核各項統計報表之編報案件。
17.有關會計文書之擬辦及各單位文稿之核會。
18.各項統計調查表之填報審核。
19.各項補助款結報之審核。
20.各項補助款及財務公告事宜。
21.整理其他有關會計事項及上級臨時交辦事項。
出納 1.出納管理辦法之擬訂。
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
3.零用金之保管與零星支出之核支與登記。
4.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
5.填發收款收據。
6.發放員工薪水、各項補助款、獎金、獎學金、短期代課費。
7.依冊發放代課鐘點費。
8.公庫支票保管與填發。
9.保管有價證券。
10.代辦費之收支保管。
11.扣繳公保、勞保、眷保、健保保費等。
12.繳納各項費用。
13.編造教職員工薪水等給與清冊。
14.編製零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表。
15.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
16.協助圖書館管理、借閱。
17.學生郵儲。
18.其他有關出納交辦事項。